2014年3月5日下午，我院召开第一次院务会议。院长张秀芳、院长顾问王众臣、院长顾坚男、院长助理唐友军、院长助理王刚参加了会议。会议由院长张秀芳主持。

会议重点是由院长顾问王众臣老师明确了文理基础学院院务会制度。王院长指出，院务会非常必要和重要，我们一定要把院务会以制度形式固定下来。院务会议的主要内容是：传达上级文件、指示精神和院长办公会议的重要决定，落实学习、贯彻执行措施；检查工作落实情况；安排部署近期工作；研究和解决各教研室存在的问题。院务会议每周召开一次（周一上午）。我们要通过院务会掌控全局，体现工作的分工，明确工作的主次，抓好目标管理和过程管理，使各项工作有条不紊进行。

院长张秀芳老师高度肯定了王院长提出的院务会制度。希望全院上下再接再厉，将本学期的各项工作做好。她指出，我们应充分利用各种平台，加强自身素养，总体提升我院的科研队伍水平和教师队伍水平。我们要充分认识到差距，同时要树立信心，一步一个脚印切实把各项工作做好。