文理基础学院全体新生班主任:
根据学校的统一部署,将对2011级本科新生入学资格进行全面认真的审查,现将我院的工作安排布置如下,请遵照执行:
1、及时成立审核小组,组长:张秀芳、冯志杰 副组长:武会芳、唐友军、张守顺 组员:全体新生班主任;
2、根据学生上交的所有材料,新生班主任要逐一检查,一一对照;
3、如时间充裕,最好班主任与每一个学生进行面对面的交流和沟通,做好身份确认工作;
4、根据新生入学考试成绩(教务处将公布)重点审查;
5、根据新生填写的入学调查表与手头已上交的信息和材料逐一核对,对有出入的信息的相关学生进行重点审核;
6、请尽快到院办106领取学生的电子学籍信息(录取专业按照招生办在校园网上公布的信息为准),并根据电子文档信息认真核对所有新生的材料;在院办106领取电子学籍表时,班主任事先要明确本班学生所属省份以及专业,然后再按照档案袋逐一查找,不要弄乱档案袋内学生电子学籍信息,请务必于本周周末前领取完毕;
7、请班主任9月14日前将《青岛滨海学院2011级新生入学资格审查调查表》以及2011级新生入学资格审查情况以纸质形式上报文理基础学院院办(不管是正常的还是异常的都要上报)。
其它注意事项请认真查看教务处在校园网上公布的信息。
文理基础学院
二O一一年九月八日