为了进一步规范五大协会工作体系，提升五大协会工作力，加强学院对五大协会的日常管理。文理基础学院团总支于2019年4月17日19点45分在承德楼106教室举行五大协会干部会议。

会议伊始，团总支副书记对五大协会进行了总的部署，不仅包括对各个协会会长及副会长日常具体工作事务的分工的了解，还强调了各个协会应该注意的细微之处，比如活动细节及流程上的处理。这些细节看似微不足道，可往往就是这些细节决定了最终的成败，因此，更应该谨慎对待。针对五大协会的日常管理，团总支副书记先强调了五大协会的重要性，等同于各个部门，是学院重要的组成部分。接着团总支副书记又提出要端正态度，无论处在什么职位，都要认真了解所属协会这个大的整体，对协会内部分工要十分明确，举办活动要具有目的性、针对性。团总支副书记的提醒不仅鼓励部门成员积极做好本协会的工作，还进一步的增进各协会之间的凝聚力。会议最后，团总支副书记提出为了弘扬五四精神，加强五大协会之间的协调与管理，要求各协会内部整改工作中存在的问题，进一步规范工作体系，弘扬五四精神要从我做起，从协会内部做起。也通过此种方式督促并激励五大协会在以后的工作中传承五四精神，坚定自我，展现更好的协会风采。

此次会议，激励学生干部牢记使命，迎接时代对新青年的考验，增强学生干部的责任和服务意识，进一步激发学生干部的工作热情，促进学院对五大协会更好地管理，发扬并传承优秀的五四精神，为全院学生工作的扎实有效开展奠定坚实的基础。